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賃貸借契約のときは、いくつかの必要書類を不動産業者に提出しなければなりません。
契約手続きをスムーズに進めるためにも、これから賃貸物件を探そうと考えている方はどのような書類を用意したら良いのか事前に把握しておきましょう。
そこで今回は賃貸借契約で提出を求められる印鑑証明書、戸籍謄本、住民票それぞれの必要な理由と発行手順についてご紹介します。
賃貸借契約の必要書類①印鑑証明書
印鑑証明書とは、印鑑が本人のものであることを公的に証明するための書類です。
賃貸借契約の場面では、契約手続きに同席しない連帯保証人に対して印鑑証明書の提出が求められます。
印鑑証明書があれば、押印に使用する印鑑が本人のものであることを証明できます。
結果的に不動産業者や大家さんが本人の意思を確認しやすくなり、他人が勝手に連帯保証人として契約するなどのトラブルを未然に防ぐことが可能です。
印鑑証明書を用意するためには、まず居住地の市町村役場で印鑑を登録して印鑑登録カードを発行してもらわなければなりません。
印鑑登録カードを持参しないと印鑑証明書は発行してもらえないため、とくに契約日が近くて急いでいる場合は忘れないように注意が必要です。
マイナンバーカードを使ってコンビニで受け取ることも可能なので、事前に発行手順を確認しておきましょう。
賃貸借契約の必要書類②戸籍謄本
戸籍謄本とは戸籍に記載されている全員の名前や生年月日、続柄など身分に関する情報を確認できる書類のことです。
賃貸借契約の場面で戸籍謄本の提出を求められることはほとんどありません。
ただし賃貸借契約は見ず知らずの相手に部屋を貸さなければならないため、貸主が信用できる相手かどうかを判断するために提出を求められることもあります。
戸籍謄本は本籍地を管轄している市町村役場に出向いて受け取る方法のほか、マイナンバーカードを使ってコンビニで受け取れる自治体もあります。
郵送で取り寄せることも可能なので、本籍地が遠方の方は発行手順を事前に確認しておきましょう。
本籍地の情報から人権侵害の問題に発展する可能性もあるため、戸籍謄本を提出することに抵抗のある方は大家さんに必要な理由を聞いてみるのもおすすめです。
賃貸借契約の必要書類③住民票
住民票とは居住関係の情報を証明するための書類で、氏名や生年月日のほか以前の住所なども記載されています。
希望すれば本籍地や世帯主との続柄が記載されたものを受け取ることも可能です。
賃貸借契約で住民票の提出を求められるのは、身元を公的に確認して安全に手続きを進めるためです。
また、運転免許証など身分証明書の内容が間違いないか、偽造された情報ではないかを確認する目的もあります。
居住地の市町村役場で請求書と身分証明書を提出すれば発行してもらうことが可能で、足を運べない場合は郵送でも受け取れます。
まとめ
賃貸借契約の必要書類は不動産業者や大家さんの意向によって変わる可能性があるため、引っ越しまで日数がない方は早めに確認しておくことが大切です。
仕事など窓口に本人が行けない事情がある場合は郵送や代理人による請求方法についても確認しておきましょう。
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